Bunter , 19 Juni 2024 - Di era digital ini, kebutuhan akan informasi yang cepat, akurat dan transparan menjadi semakin penting, termasuk dalam tingkat desa. Salah satu solusi inovatif yang kini banyak diterapkan adalah Sistem Informasi Desa, yaitu platform digital yang dirancang khusus untuk membantu pemerintah desa dalam mengelola pelayanan publik dan komunikasi dengan masyarakat secara online.

Apa itu Digitalisasi Desa?

Digitalisasi desa adalah proses pemanfaatan teknologi informasi, pelayanan publik dan komunikasi untuk mempercepat dan mempermudah pelayanan dalam meningkatkan efektivitas tata kelola pemerintah desa.

Administrasi surat – menyurat merupakan salah satu aspek penting dalam tata kelola pemerintahan di tingkat desa. Surat – menuyurat berfungsi sebagai media komunikasi antara pemerintah desa, masyarakat, serta intansi lain yang berkaitan. Namun dalam praktiknya, banyak kantor desa yang masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan surat menyurat, yang sering kali menimbulkan berbagai kendala seperti pencatatan yang tidak terstruktur, pihak tenaga kerja yang sedang tugas di luar, serta keterlambatan dalam proses distribusi informasi.

Pelatihan Digitalisasi Desa melalui Website Desa

Dalam upaya mendorong transformasi digitalisasi tingkat desa, dinas Komunikasi dan Informatika (kominfo) Kabupaten Ciamis menyelenggarakan pelatihan khusus bagi aparatur pemerintah desa mengenai digitalisasi dalam sistem surat menyurat dan tanda tangan digital melalui website desa.

Tujuan dari kegiatan ini yaitu untuk membangun tata kelola pemerintah desa yang lebih efektif, efesien dan akuntabel di era digital. Selain itu melalui pelatihan ini, kominfo ciamis ingin memberikan solusi nyata dengan memanfaatkan teknologi informasi, dimana setiap desa dibekali kemampuan untuk mengelola layanan surat secara digital dan menggunakan tanda tangan elektronik yang sah secara hukum.

Arah Kebijakan digitalisasi Desa

Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Pemkab Ciamis untuk mendukung program Ciamis Digital, oleh sebab itu digitalisasi surat menyurat dan tanda tangan digital melalui website desa adalah tonggak baru untuk pembangunan desa berbasis teknologi. Melalui pelatihan digitalisasi website desa ini tidak hanya pelatihan teknis tetapi juga investasi jangka panjang dalam meningkatkan kualitas pelayanan dan tata kelola pemerintah desa untuk menuju desa digital yang siap menghadapi masa depan.